Bir inşaat projesinde malzemenin doğru zamanda satın alınması en az doğru ürünü seçmek kadar önemlidir.
Malzemeyi çok erken almak;
gereksiz stok,
depolama maliyeti,
ürünlerin zarar görme riski
oluşturabilir.
Geç satın almak ise;
iş programının aksamasına,
çalışanların beklemesine,
ek nakliye maliyetlerine
neden olabilir.
Bu nedenle doğru satın alma zamanı, yalnızca fiyatlara bakılarak değil, projenin iş programı ve tüketim hızı dikkate alınarak belirlenmelidir.
Her yapı malzemesinin proje başlangıcında satın alınması gerekli değildir.
İnşaatın farklı aşamalarında farklı ürünlere ihtiyaç duyulur.
Örneğin kaba inşaat döneminde;
inşaat demiri,
çimento,
beton bileşenleri,
kum,
tuğla veya briket
ön plana çıkabilir.
Daha sonraki aşamalarda ise;
alçı,
kireç,
kiremit,
fayans yapıştırma harcı
gibi ürünlere ihtiyaç duyulabilir.
Bu nedenle satın alma planının projenin ilerleme sırasına göre hazırlanması daha doğrudur.
Malzeme siparişlerinin şantiyedeki iş programıyla birlikte planlanması gerekir.
Örneğin temel uygulaması birkaç hafta sonra başlayacaksa, gerekli demir ve ilgili yapı malzemelerinin teslimatı bu tarihe göre planlanabilir.
Aynı şekilde duvar imalatları başlamadan önce tuğla veya briket siparişlerinin hazırlanması iş akışını kolaylaştırır.
Amaç, malzemenin ihtiyaç duyulduğu anda sahada hazır olmasıdır.
Bazı ürünlerin eksikliği şantiyede işleri tamamen durdurabilir.
Özellikle;
inşaat demiri,
çimento,
beton için gerekli malzemeler
gibi ürünlerde tedarik gecikmeleri daha büyük sorunlara yol açabilir.
Bu nedenle kritik malzemelerin sipariş tarihi, kullanım tarihinden önce belirlenmelidir.
Tedarikçinin teslimat süresi de bu hesaba dahil edilmelidir.
Çimento, nemden korunması gereken yapı malzemelerinden biridir.
Bu nedenle çok yüksek miktarda çimentoyu uzun süre şantiyede bekletmek her zaman doğru olmayabilir.
Çimento siparişi yapılırken;
günlük tüketim,
depolama alanı,
proje ilerleme hızı
dikkate alınmalıdır.
Özellikle yüksek tüketimli projelerde tek seferde çok büyük stok oluşturmak yerine kademeli teslimat daha sağlıklı olabilir.
İnşaat demiri siparişi statik proje ve iş programına göre hazırlanmalıdır.
Öncelikle;
gerekli çaplar,
toplam tonaj,
hangi aşamada ne kadar kullanılacağı
belirlenmelidir.
Demir, çimentoya göre daha uzun süre sahada depolanabilir olsa da gereğinden fazla stok oluşturmak şantiye alanını daraltabilir ve finansal yük oluşturabilir.
Bu nedenle demir siparişinin de imalat programına göre bölünmesi değerlendirilebilir.
Kum yüksek hacimli bir yapı malzemesidir.
Büyük miktarda kumun tek seferde sahaya getirilmesi geniş depolama alanı gerektirebilir.
Bu nedenle kum alımında;
şantiye alanı,
günlük tüketim,
araç giriş durumu,
boşaltma noktası
dikkate alınmalıdır.
Dar şantiyelerde daha sık ancak daha küçük sevkiyatlar daha uygun olabilir.
Tuğla ve briket gibi ürünler sahada önemli miktarda yer kaplayabilir.
Ayrıca taşıma ve depolama sırasında kırılma riski bulunabilir.
Bu nedenle duvar imalatlarından çok uzun süre önce büyük miktarda stok oluşturmak gerekli olmayabilir.
Sipariş tarihi;
duvar işlerinin başlama zamanı,
günlük duvar imalatı,
stok alanı
dikkate alınarak belirlenmelidir.
Bazı yapı işleri hava koşullarından doğrudan etkilenebilir.
Özellikle;
çatı uygulamaları,
dış cephe işleri,
bazı sıva ve harç uygulamaları
mevsim şartlarına göre planlanabilir.
Bu nedenle kiremit veya dış mekân uygulamalarında kullanılacak yapı malzemelerinin satın alma tarihi de iş programına göre ayarlanmalıdır.
Malzemenin aylarca sahada beklemesi yerine uygulamaya yakın zamanda teslim edilmesi daha doğru olabilir.
Yapı malzemesi fiyatlarında zaman zaman artış veya düşüşler yaşanabilir.
Bu nedenle bazı alıcılar fiyat artışı beklentisiyle çok yüksek miktarda ürün satın almayı tercih edebilir.
Ancak bu karar verilirken;
depolama alanı,
finansman maliyeti,
ürünün saklama ömrü,
şantiye ilerleme hızı
birlikte değerlendirilmelidir.
Düşük fiyattan alınan ancak uzun süre kullanılmayan malzeme, başka maliyetler oluşturabilir.
Büyük projelerde avantajlı yöntemlerden biri toplam ihtiyaç için ticari anlaşma yapıp ürünleri kademeli şekilde teslim almaktır.
Bu yöntemle;
satın alma planı önceden oluşturulabilir,
stok yükü azaltılabilir,
teslimatlar iş programına göre yapılabilir.
Ancak bu tür anlaşmalarda fiyat geçerliliği, teslimat dönemleri ve ödeme koşulları açık şekilde belirlenmelidir.
Bir ürünü satın almaya karar verdiğiniz tarih ile ürünün şantiyeye ulaşacağı tarih aynı olmayabilir.
Bazı ürünlerde teslimat kısa sürede yapılabilirken belirli miktar veya ürün gruplarında daha uzun süre gerekebilir.
Bu nedenle teklif alırken;
“Siparişten sonra kaç gün içerisinde teslim edilir?”
sorusu mutlaka sorulmalıdır.
Satın alma tarihi, bu teslim süresi geriye doğru hesaplanarak belirlenebilir.
Pratik olarak şu dört bilgi birlikte değerlendirilebilir:
İhtiyaç Tarihi + Tedarik Süresi + Güvenlik Payı + Stok Durumu
Örneğin bir malzemeye 15 gün sonra ihtiyaç varsa ve tedarik süresi 5 günse, siparişi son güne bırakmak yerine belirli bir güvenlik payıyla daha erken vermek sağlıklı olabilir.
Böylece olası sevkiyat gecikmelerine karşı da hazırlıklı olunur.
İkisi de önemlidir.
Ancak çok düşük fiyatlı bir ürünü yanlış zamanda satın almak gerçek bir avantaj sağlamayabilir.
Örneğin;
ürün aylarca depoda bekliyorsa,
saha alanını işgal ediyorsa,
zarar görüyorsa
düşük fiyat avantajı ortadan kalkabilir.
Bu nedenle en sağlıklı yaklaşım fiyat + zamanlama + tedarik güvenilirliğini birlikte değerlendirmektir.
Konya'daki şantiye ve yapı projelerinde satın alma planı hazırlanırken teslimat bölgesi de dikkate alınmalıdır.
Merkez ve ilçelerde;
nakliye süresi,
teslimat planı,
araç organizasyonu
farklılık gösterebilir.
Bu nedenle malzemenin ihtiyaç tarihinden önce tedarikçiyle iletişime geçmek ve teslimat süresini netleştirmek faydalıdır.
Akmer Çimento, Konya'daki yapı ve şantiye projelerine yönelik farklı ürün gruplarında tedarik hizmeti sunmaktadır.
Projenizin iş programına göre;
çimento,
inşaat demiri,
kum,
tuğla,
briket,
kireç,
alçı,
kiremit,
fayans yapıştırma harcı
gibi ürünler hakkında fiyat ve teslimat bilgisi alabilirsiniz.
İhtiyaç listenizi, miktarları ve tahmini teslimat tarihlerini paylaşarak Akmer Çimento ile malzeme tedariğinizi daha planlı şekilde organize edebilirsiniz.
Her ürün için gerekli değildir. Malzemelerin iş programına ve kullanılacağı tarihe göre satın alınması daha sağlıklı olabilir.
Tüketim hızına ve depolama koşullarına göre planlanmalıdır. Gereğinden uzun süre stokta bekletilmemesi tercih edilir.
Proje ihtiyacına göre toplu alım yapılabilir. Ancak stok alanı ve nakit akışı dikkate alınarak kademeli teslimat tercih edilebilir.
Her zaman değil. Depolama, finansman ve ürünlerin saklama koşulları da hesaplanmalıdır.
İhtiyaç tarihleri, ürün miktarları ve teslimat adresi belirlenerek Akmer Çimento'dan fiyat ve sevkiyat bilgisi alınabilir.