Bir inşaat projesinde doğru malzemeyi doğru miktarda ve doğru zamanda satın almak, hem maliyet kontrolü hem de iş programının aksamaması açısından önemlidir.
Çimento, inşaat demiri, kum, tuğla, briket, kireç, alçı veya diğer yapı malzemelerini sipariş ederken yalnızca fiyat sormak yeterli değildir.
Ürünün teknik özellikleri, teslimat koşulları, nakliye ve ihtiyaç miktarı da netleştirilmelidir.
Sipariş vermeden önce şu 10 sorunun cevabını bilmek satın alma sürecini daha sağlıklı hale getirir.
İlk olarak ürünün kullanım alanı belirlenmelidir.
Örneğin yalnızca “çimento lazım” demek her zaman yeterli olmayabilir. Projenin ihtiyacına göre farklı çimento türleri ve dayanım sınıfları kullanılabilir.
Aynı şekilde;
sıva kumu ile beton kumu,
sıva alçısı ile saten alçı,
standart fayans yapıştırıcısı ile özel uygulama ürünleri
aynı değildir.
Bu nedenle siparişten önce ürünün nerede ve hangi amaçla kullanılacağı netleştirilmelidir.
Sipariş miktarı mümkün olduğunca metraj üzerinden belirlenmelidir.
Yaklaşık tahminle sipariş vermek;
malzemenin eksik kalmasına,
fazla stok oluşmasına,
ek nakliye ihtiyacına
neden olabilir.
Özellikle yüksek miktarlı siparişlerde küçük hesaplama farkları bile toplam maliyeti etkileyebilir.
Bu nedenle teorik ihtiyaç ile makul fire payı birlikte değerlendirilmelidir.
Aynı ürün grubunda farklı teknik özelliklere sahip seçenekler bulunabilir.
Örneğin inşaat demirinde;
çap,
çelik sınıfı,
proje gereksinimleri
önemlidir.
Çimentoda ise tür ve dayanım sınıfı dikkate alınmalıdır.
Sipariş sırasında ürünün adı kadar teknik özelliklerinin de doğru iletilmesi yanlış ürün teslimi riskini azaltır.
Yapı malzemeleri farklı birimlerle fiyatlandırılabilir.
Örneğin;
demir ton veya kilogram,
çimento torba veya ton,
tuğla ve briket adet,
kum ton veya hacim
üzerinden fiyatlandırılabilir.
Bu nedenle teklif alırken fiyatın hangi ölçü birimine ait olduğu açıkça sorulmalıdır.
Farklı tedarikçilerin tekliflerini karşılaştırırken aynı birim üzerinden değerlendirme yapılması gerekir.
Bu, sipariş öncesinde mutlaka sorulması gereken konulardan biridir.
Özellikle ağır ve hacimli yapı malzemelerinde nakliye toplam maliyet üzerinde önemli fark oluşturabilir.
Teklif alırken;
nakliye dahil mi,
araç ücreti ayrıca mı,
teslimat bölgesine göre fark var mı
netleştirilmelidir.
En sağlıklı fiyat karşılaştırması şantiyeye teslim toplam bedel üzerinden yapılır.
Malzemenin fiyatı uygun olsa bile ihtiyaç tarihinden sonra teslim edilmesi projeyi aksatabilir.
Bu nedenle siparişten önce teslimat tarihi net olarak konuşulmalıdır.
Özellikle;
inşaat demiri,
çimento,
kum,
tuğla,
briket
gibi iş programını doğrudan etkileyen ürünlerde teslimat planlaması önemlidir.
Malzemenin uygulamadan önce şantiyede hazır olması gerekir.
Teslimat koşulları da önceden belirlenmelidir.
Örneğin;
araç şantiyeye kadar girebiliyor mu?
boşaltma alanı uygun mu?
büyük araçların dönüş yapabileceği alan var mı?
ürün nereye indirilecek?
gibi detaylar önemlidir.
Özellikle dar sokak, küçük şantiye alanı veya yoğun şehir içi bölgelerde araç erişimi önceden değerlendirilmelidir.
Sipariş miktarı belirlenirken şantiyedeki stok alanı da hesaba katılmalıdır.
Örneğin büyük miktarda kum, tuğla veya briket önemli alan kaplar.
Çimento, alçı ve benzeri torbalı ürünlerin ise kuru ve nemden korunmuş alanlarda saklanması gerekir.
Yeterli depolama alanı yoksa ürünleri tek seferde almak yerine kademeli teslimat daha uygun olabilir.
Yapı malzemesi fiyatları piyasa koşullarına göre değişebilir.
Bu nedenle bugün alınan bir teklif birkaç gün veya hafta sonra aynı olmayabilir.
Sipariş öncesinde;
“Bu fiyat hangi tarihe kadar geçerli?”
sorusu sorulmalıdır.
Özellikle büyük miktarlı alımlarda fiyat geçerlilik süresinin yazılı olarak belirtilmesi daha sağlıklı olur.
Bir şantiyede genellikle tek bir yapı malzemesine ihtiyaç duyulmaz.
Aynı projede;
çimento,
inşaat demiri,
kum,
tuğla,
briket,
alçı,
kireç,
kiremit
gibi birçok ürün kullanılabilir.
Birden fazla ürünün aynı tedarikçiden alınabilmesi;
satın alma sürecini,
sevkiyat takibini,
iletişimi,
ödeme planlamasını
kolaylaştırabilir.
Bu nedenle tedarikçinin ürün çeşitliliği de değerlendirilmelidir.
Teklif istemeden önce aşağıdaki bilgileri hazırlamak işi kolaylaştırır:
Ürün adı
Teknik özellik
Yaklaşık miktar
Teslimat adresi
İhtiyaç tarihi
Nakliye talebi
Şantiye giriş ve boşaltma koşulları
Bu bilgiler sayesinde daha hızlı ve doğru fiyat teklifi alınabilir.
Her zaman değil.
Daha düşük ürün fiyatı;
yüksek nakliye,
geç teslimat,
yanlış ürün,
ek sevkiyat
gibi nedenlerle toplamda daha yüksek maliyet oluşturabilir.
Bu nedenle teklifleri yalnızca birim fiyat üzerinden değil, ürün + teslimat + nakliye + hizmet bütünlüğüyle değerlendirmek gerekir.
Akmer Çimento, yapı ve inşaat projelerine yönelik farklı ürün gruplarında tedarik hizmeti sunmaktadır.
Projenizin ihtiyacına göre;
çimento,
inşaat demiri,
kum,
tuğla,
briket,
kireç,
alçı,
kiremit,
fayans yapıştırma harcı
gibi yapı malzemeleri hakkında ürün, fiyat ve teslimat bilgisi alabilirsiniz.
Teklif talebinde bulunurken ürün listesini, yaklaşık miktarları, teslimat adresini ve ihtiyaç tarihini paylaşmanız daha doğru fiyatlandırma ve sevkiyat planı oluşturulmasına yardımcı olur.
Ürün adı, kullanım amacı, ihtiyaç miktarı ve teslimat adresi belirtilmelidir.
Evet. Nakliye özellikle ağır yapı malzemelerinde toplam maliyetin önemli bir parçasıdır.
Her zaman gerekli değildir. Şantiye alanı ve iş programına göre kademeli teslimat tercih edilebilir.
Tedarikçiye ve piyasa koşullarına göre değişebilir. Bu nedenle teklifin geçerlilik tarihi mutlaka sorulmalıdır.
Tedarikçinin ürün gamına bağlı olarak birden fazla ürün aynı firmadan temin edilebilir. Bu durum satın alma ve sevkiyat sürecini kolaylaştırabilir.
© 2020 Akmer Çimento. Her Hakkı Saklıdır.
